個人情報保護方針
制定日:2004年11月20日 改訂日:2010年5月1日
株式会社サテライト・フィナンシャル・アドバイザリー・サービス代表取締役 黒木 啓太
株式会社サテライト・フィナンシャル・アドバイザリー・サービス(以下、当社)は、 主事業であるフィナンシャルアドバイザリーサービスを実施する上で、 個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。 そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
- 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。 また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
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① 取得の原則
個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。 -
② 利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
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① 取得の原則
- 個人情報の適正管理について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、 個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。
- 苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、 合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記連絡先まで)
- 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応致します。 また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。
- 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠し、個人情報を保護いたします。
- 個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、 継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。
個人情報に関するお問い合わせ E-mail:sfas1@sfas.jp Tel:03(5296)7577
個人情報の取り扱いについて
制定日:2004年11月20日 改訂日:2008年8月1日
株式会社サテライト・フィナンシャル・アドバイザリー・サービス代表取締役 黒木 啓太
- 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用致します。
- 1)フィナンシャルアドバイザリー業務
- 2)資産運用及び経営に関するコンサルティング業務
- 3)不動産の有効活用に関するコンサルティング業務
- 4)相続・事業承継に関するコンサルティング業務
- 5)企業の組織再編・提携に関するコンサルティング業務及び紹介業務
- 6)フィナンシャルプランニング業務
- 7)研修業務
- 8)上記の業務に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品営業手法開発等の調査分析
- 9)上記1)から8)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- 10)取締役・監査役・従業者について、社内管理・運営業務
- 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏洩、改ざん、滅失、紛失、き損、破壊などの防止その他の個人データの安全管理のため, 安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 利用目的の達成必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
- 個人データの第三者への提供
当社では個人情報を法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲においてご本人の同意を得た上で、 書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で、業務委託先・関係会社・関連会社・業務提携先等の第三者に提供することがあります。 なお、ご本人のからの申し出により、相手先への提供は停止致します。
- 1)個人情報を提供する相手先(例示)
- ①上記利用目的の達成に必要な、弁護士・税理士・司法書士・不動産鑑定士・社会保険労務士・設計士・不動産管理業者・ 金融機関・生命保険会社・損害保険会社・債権回収会社(債権管理回収業に関する特別措置法の許可を得たもの) ・宅地建物取引業者・融資その他金融サービス会社
- ②上記利用目的の達成に必要なプロジェクトチーム加入メンバーである、経営コンサルタント・リスクコンサルタント・フィナンシャルプランナー
- 2)提供される個人情報の項目
お名前・勤務先・役職・ご住所・電話番号等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
- 1)個人情報を提供する相手先(例示)
- 個人情報の共同利用
お客様の個人情報をサテライト・コンサルティング・パートナーズグループで共同して利用することがあります。
- 1)共同利用するサテライト・コンサルティング・パートナーズグループの範囲
株式会社サテライト・コンサルティング・パートナーズ,株式会社サテライト・スペース・クリエイツ,株式会社財産コンサルティングネットワーク, 有限会社サテライト・コンサルティング・パートナーズ名古屋,株式会社サテライト・コンサルティング・パートナーズ大阪,株式会社サテライト・コンサルティング・パートナーズ福岡
※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。 - 2)利用目的 上記2記載の個人情報を利用する目的と同様。
- 3)共同利用する個人情報の項目
- 4)お名前・勤務先・役職・ご住所・電話番号等上記の利用目的に必要な範囲の項目。
- 1)共同利用するサテライト・コンサルティング・パートナーズグループの範囲
- 個人情報取扱いの委託
当社では個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保いたしております。
- 開示対象個人情報に関する取扱いについて
当社では開示対象個人情報はフィナンシャルアドバイス・財務・不動産・その他コンサルティングやご相談の対応、 法令等・契約上の権利の行使や義務の履行、取引上必要な連絡・各種郵便物の送付、データ分析、セミナー情報の提供に利用しております。 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出は、下記、東京本社までお申し出下さい。
- ~具体的な開示等請求方法のご説明~
- 「個人情報開示等請求書」にご記入の上、「苦情相談窓口責任者」宛てにご提出願います。
- 「個人情報開示等請求書」は直接のご来社、お電話でのお取寄せ、メールでのご請求でも結構です。
- 「個人情報開示等請求書」を受付けさせていただく為の、本人又は代理人の確認をさせて頂く方法は下記の方法とさせて頂きます。
受付方法 本人確認方法(例) 備考 来社 本人確認できるものの提示 免許証、保険証、パスポートなど 電話 ①折返し、登録されている電話へのかけ直し
②本人の生年月日、住所の照合メール 登録されている住所への書類郵送 なお、開示対象個人情報の利用目的の通知または開示対象個人情報の開示をご請求の場合には、
「個人情報開示等請求書」の備考欄記載の手数料(300円)をご持参いただくか、切手で同封して下さい。
後日、当社より「個人情報開示等通知書」にて回答させていただきます。 - 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示、訂正・利用の停止・削除等のご請求、その他個人情報に関するご質問、 ご意見等の申し出については、下記のお問い合わせ窓口又は担当者までご連絡下さい。
- ~~~~~~~~~~~~~~~~~個人情報の取扱いに関する窓口~~~~~~~~~~~~~~~~~
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東京本社 東京都千代田区神田須田町一丁目七番地八 成信ビル六階
電話03-5296-7577 個人情報保護管理者(総務責任者)または 苦情相談窓口責任者
Important Notice 特記事項
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